Manter uma boa comunicação com sua equipe é fundamental para que a produtividade traga bons resultados
Monitorar os funcionários mesmo à distância, é uma realidade possível para muitas empresas. Abaixo, mostraremos como realizar o monitoramento de funcionários home office, para que seus funcionários possam ter uma boa produtividade é importante que a empresa faça este tipo de monitoramento.
O que é o monitoramento de funcionários home office?
Este procedimento é extremamente necessário para trabalhos que são realizados à distância. Para que o monitoramento do teletrabalho possa ser bem-sucedido, as empresas devem contar com boas ferramentas de comunicação e acesso, além dos celulares e computadores, os softwares também poderão controlar as atividades.
Veja algumas regras que a empresa poderá aplicar, enquanto o profissional estiver trabalhando à distância:
1º Crie e respeite as regras
Manter uma boa comunicação com sua equipe é fundamental para que a produtividade traga bons resultados, assim, será possível realizar um bom controle das atividades prestadas, fazer a cobrança de prazos, os processos devem ser atualizados e não deixar de compartilhar boas ideias.
A empresa deve lembrar o colaborador que as responsabilidades de um trabalho home office são as mesmas de um trabalho presencial. Seja sempre cordial quando for advertir seus funcionários e estabeleça formas de comunicação.
2º Não esqueça suas metas
Mesmo em um trabalho à distância é necessário ter foco e organização, a definição de metas é apenas um dos fatores que ajudam a manter a sua empresa em ordem, as metas também ajudam a definir quais serviços são prioridade.
Além disso, as metas são essenciais para que os serviços prestados possam manter boa qualidade e fidelizar seus clientes. No monitoramento de funcionários home office estabeleça metas que seus funcionários possam manter, é importante ser realista.
3º Tenha um calendário de treinamento
Os treinamentos fazem parte do dia a dia de qualquer empresa. Para que seus funcionários possam garantir a qualidade e a produtividade, desenvolva um calendário com sua equipe de marketing e de recursos humanos, sempre que houver uma ferramenta ou metodologia nova, procure treinar seus funcionários.
Quais fatores podem prejudicar sua produtividade no home office?
A falta de um bom sistema que ajuda a realizar este tipo de monitoramento pode ser um dos fatores, logo, há também outros itens que afetam a nossa produtividade. Abaixo, separamos alguns fatores que poderão atingir negativamente a produtividade de sua equipe:
Insatisfação
É importante levar em conta o estado de espírito do trabalhador, pois a frustração é um dos fatores mais desanimadores para qualquer colaborador. Há alguns motivos que contribuem para a insatisfação. Confira:
- Conflitos entre pessoas que possuem pensamentos diferentes;
- Não valorizar o funcionário;
- Falta de diálogo com os chefes;
- Não há boas chances de crescimento.
A empresa deve saber administrar conflitos, para que os problemas possam ser solucionados.
Falta de concentração
Trabalhar em um local inadequado, com barulhos e ruídos não é um bom sinal, principalmente se for em um ambiente home office. Os escritórios compartilhados que não possuem divisórias, também devem criar regras para garantir o foco dos funcionários.
Melhores ferramentas de monitoramento
Para garantir o sucesso no monitoramento de funcionários home office, é necessário que a empresa invista em bons equipamentos e estabeleça uma política que favoreça a empresa e seus funcionários, veja as melhores ferramentas que poderão ajudá-lo no controle da produtividade:
Asana
É uma excelente ferramenta de comunicação baseada em nuvem, permite realizar o monitoramento de conversas e projetos e também facilita a divisão de tarefas.
When I Work
Com esta ferramenta, podemos monitorar horas de trabalho dos funcionários, e ainda, fazer o agendamento de tarefas, através da versão mobile, é possível bater o ponto de qualquer lugar do mundo.
I Done This
Você tem um gestor de relatórios de atividades na palma da mão, com acesso em alguns cliques, é possível controlar atrasos e imprevistos.
Trello
Trata-se de uma das plataformas mais conhecidas em todo o mundo, que ajuda no gerenciamento de tarefas, podemos organizar nossa rotina através de prazos e entregas.
Makrolock
Poderá trabalhar em conjunto com as demais ferramentas acima, pois permite o controle multi tela de maneira discreta sem que o funcionário perceba, com este sistema podemos bloquear, projetar, administrar, todas as informações que circulam nos dispositivos removíveis que são utilizados na empresa.
