Dispor de uma impressora preto e branco de qualidade no ambiente de trabalho naturalmente traz impactos positivos em diversos âmbitos: redução de desperdício, diminuição de gastos, personalização em massa, agilidade, flexibilidade de design, integração tecnológica, acessibilidade e melhor qualidade de impressão. Além de otimizar a produtividade, se integrada de maneira responsável, a impressora monocromática ainda garante benefícios para a segurança, a saúde e o meio ambiente.
Eficiência em preto e branco
Um estudo da IDC Brasil mostrou que o mercado de impressoras, incentivado pelo aquecimento do setor corporativo, vem aumentando significativamente no Brasil desde o início de 2023. A transformação digital também vem pressionando as empresas para substituírem equipamentos obsoletos por máquinas mais modernas, inclusive as impressoras preto e branco ou monocromáticas.
Essas impressoras produzem imagens e textos em tons de cinza e preto. Sua tecnologia pode ser a laser ou jato de tinta, cujas diferenças residem no funcionamento, no custo, nas aplicações e na qualidade. Como apresentam somente um cartucho de tinta, possuem menos componentes e, consequentemente, têm menor necessidade de manutenção se comparadas às coloridas. Alguns modelos oferecem impressão duplex (frente e verso automático), o que contribui para a economia de papel. Em geral apresentam compatibilidade com diversos aplicativos e sistemas operacionais. Os modelos a laser são indicados para volumes altos de impressão, com velocidades superiores.
A impressora preto e branco pode colocar ao alcance do usuário uma impressão rápida, confiável e econômica, atendendo às necessidades urgentes sem comprometer o orçamento. Confira a seguir algumas vantagens dos principais modelos de impressoras preto e branco:
Ganhos em espaço e orçamento
Cabem confortavelmente na área de trabalho do usuário, possibilitando um rápido acesso às suas melhores ideias. Podem apresentar funcionamento silencioso, o que minimiza as distrações, e toners de alto rendimento, diminuindo atrasos relativos ao reabastecimento de consumíveis.
Produção diversificada
Permitem que o usuário faça suas impressões em diversos tipos de papel sem que isso comprometa a velocidade da máquina. As páginas apresentam textos e imagens nítidas de alta qualidade, com produção personalizada que atende às demandas particulares de cada público.
Conveniência da impressão móvel
Possibilidade de imprimir de qualquer lugar a partir de smartphones, tablets ou outros dispositivos.
O poder do laser
Alguns modelos de impressoras monocromáticas são robustos e produtivos, capazes de atender às mais necessidades mais exigentes de alta velocidade e alto volume de trabalho. Apresentam peças de longa duração e toner de rendimento elevado, com desempenho ininterrupto e confiável.
Outras especificações importantes de observar nos modelos são a velocidade de saída, o volume médio mensal (impressões/mês), o volume mensal máximo (impressões/mês), o consumo e requisitos de energia, as opções de acabamento, a capacidade do toner inicial, o peso e as dimensões.
Para escolher uma empresa de soluções em impressão, recomendamos levar em consideração os seguintes aspectos: necessidades específicas (tipos de documentos, volume e frequência de impressão); variedade de serviços e produtos; custo total do equipamento (considerando custos recorrentes: suprimentos, manutenção e suporte técnico); práticas ambientais; inovação e tecnologia. É sempre importante pesquisar opiniões de outros clientes, analisando a reputação da empresa no mercado.
Atualmente, as empresas líderes no Brasil são:
Ricoh: empresa de serviços digitais com destaque no mercado desde a década de 1930. Líder em automação de escritório, apoia milhões de empresas em todos os cantos do planeta. Suas soluções tecnológicas em impressoras e copiadoras aceleram a evolução digital.
Xerox: conhecida por sua tecnologia avançada, é bastante popular no mercado corporativo. Suas máquinas multifuncionais apresentam interfaces fáceis de usar, segurança avançada, tratamento confiável de papel e sofisticados recursos para controle de custos, além de impressão móvel, telas de toque, conectividade Wi-Fi e apps de conexão em nuvem. Os trabalhos complexos podem ser simplificados com tecnologia assistida por IA.
Brother: apresenta ampla diversidade de impressoras e multifuncionais, com as funcionalidades e a tecnologia que o usuário necessita, seja no ambiente de trabalho, seja no uso doméstico. Suas impressoras a laser monocromáticas oferecem rendimento, qualidade e durabilidade.
Konica Minolta: renomada por sua alta qualidade e confiabilidade, a empresa está focada no sucesso dos negócios de seus clientes. Suas soluções inovadoras de impressão elevam empresas de diferentes segmentos ao universo da transformação digital. Seu portfólio oferece impressoras para o ambiente corporativo e para produção gráfica que atendem a diversas necessidades.
Em resumo, as impressoras preto e branco continuam em alta e entregam diversos benefícios que fazem delas a escolha ideal tanto para ambientes de escritório como para uso doméstico. Apresentam custos de impressão mais reduzidos e exigem menos manutenção se comparadas com modelos coloridos. Dessa forma, são especialmente vantajosas para profissionais que precisam imprimir documentos em grandes quantidades.
A qualidade nítida dos textos e figuras, aliada à velocidade de impressão, assegura eficiência nas tarefas diárias. A funcionalidade de impressão duplex e a redução do desperdício de papel, por sua vez, favorecem práticas mais sustentáveis. Assim, as impressoras monocromáticas não só atendem às demandas de impressão como ainda promovem economia e responsabilidade ambiental.
